# 6.1. 期初建賬

# 6.1.1 進(jìn)銷存管理軟件如何錄入商品期初庫(kù)存？

????期初數(shù)據(jù)是指在軟件開(kāi)賬日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。期初庫(kù)存是軟件在開(kāi)賬前需要先錄入好商品庫(kù)存信息。信管飛RMS星光版、標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版，信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件都包括“期初庫(kù)存單”，“期初庫(kù)存單”可以錄入不同倉(cāng)庫(kù)、不同商品的期初庫(kù)存數(shù)量和成本單價(jià)等信息，實(shí)現(xiàn)了軟件在開(kāi)帳前對(duì)期初庫(kù)存的高效管理。下面介紹一下進(jìn)銷存管理軟件如何錄入商品期初庫(kù)存？

????登錄信管飛RMS，在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)擊“期初庫(kù)存錄入”，進(jìn)入“期初庫(kù)存單”可錄入期初商品庫(kù)存（有期初庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)和商品，需要提前在“基礎(chǔ)資料”錄入“倉(cāng)庫(kù)信息”、“商品信息”）?！捌诔鯉?kù)存單”上面填寫(xiě)商品庫(kù)存數(shù)量、成本單價(jià)等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如圖下圖所示：

【注意】

????①請(qǐng)?jiān)谑褂密浖跋缺P(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，確定庫(kù)存數(shù)量和成本單價(jià)，建議先整理成Excel文件，可以直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。點(diǎn)擊“期初庫(kù)存單”的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，如下圖所示，點(diǎn)“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”選擇準(zhǔn)備好的Excel文件。

????②如果已開(kāi)賬，則只能對(duì)“期初庫(kù)存單”查看或反審修改，無(wú)法進(jìn)行新增。

????③開(kāi)賬后，如果期初數(shù)量發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以點(diǎn)“其他入庫(kù)單”或“其他出庫(kù)單”（“倉(cāng)庫(kù)管理”功能分組中）調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價(jià)有錯(cuò)誤，可以開(kāi)“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價(jià)。另外，開(kāi)帳后，如果發(fā)現(xiàn)期初庫(kù)存數(shù)量或成本單價(jià)有錯(cuò)誤，也可以對(duì)“期初庫(kù)存單”進(jìn)行反審修改，如下圖所示，點(diǎn)擊“反審修改”按鈕后修改單據(jù)信息，修改后保存單據(jù)即可。

????④如果有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，則每個(gè)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)一張“期初庫(kù)存單”。

# 6.1.2 進(jìn)銷存軟件如何錄入客戶期初應(yīng)收應(yīng)付款？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷存軟件）新帳套在開(kāi)賬前需要先錄入好期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所謂期初是指計(jì)劃使用軟件日期（即開(kāi)賬日期）前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。軟件中的期初應(yīng)收應(yīng)付功能支持錄入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付款。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何錄入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付款。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“期初應(yīng)收應(yīng)付”，即可進(jìn)入“期初應(yīng)收應(yīng)付”界面，如下圖所示：

????期初應(yīng)收應(yīng)付款支持通過(guò)Excel批量導(dǎo)入。在期初應(yīng)收應(yīng)付款界面錄入往來(lái)單位的期初應(yīng)收應(yīng)付款后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存即可。

????如果帳套已開(kāi)賬，則只能查看和修改，無(wú)法進(jìn)行新增。打開(kāi)“期初應(yīng)收應(yīng)付”界面，單擊往來(lái)單位，選擇左上角的“修改期初”可以對(duì)當(dāng)前單位進(jìn)行修改期初應(yīng)收應(yīng)付款，默認(rèn)期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點(diǎn)擊“確定修改”即可。如下圖所示：

# 6.1.3 亞拓管理軟件中如何進(jìn)行期初開(kāi)賬

????亞拓管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）中賬套在開(kāi)賬前是無(wú)法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開(kāi)賬）。點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開(kāi)賬操作，如下圖1所示：

????啟用賬期：是指準(zhǔn)備從哪個(gè)月份開(kāi)始使用軟件（舉例：假設(shè)當(dāng)前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開(kāi)始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2016-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫(kù)存，開(kāi)賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。

????賬期設(shè)置：點(diǎn)“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期，如下圖2所示。

????修改“結(jié)賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的，不需要錄入。

????【提示】 ????①賬套啟用日期不是必須從月初1號(hào)開(kāi)始，比如可以從10號(hào)開(kāi)始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫(kù)存）為截至到10號(hào)的期初盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。開(kāi)賬后錄入10號(hào)之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。 ????②期初開(kāi)賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒(méi)有已審核的單據(jù)的情況下，可以進(jìn)行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。