紅管家出納記賬軟件內(nèi)可以維護(hù)多個(gè)資金賬戶信息(現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶),可以清清楚楚記錄每個(gè)資金賬戶的日常流水賬,本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下內(nèi)如何維護(hù)資金賬戶?
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”即可打開(kāi)“資金賬戶”界面,如下圖一所示。
圖一 資金賬戶界面
新增:點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增資金賬戶”窗口(如下圖所示),選擇賬戶類型,錄入資金賬戶的相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
修改:選擇一個(gè)資金賬戶,然后點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“修改資金賬戶”窗口,修改之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存修改結(jié)果。
刪除:選擇一個(gè)資金賬戶,然后點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出是否確定需要?jiǎng)h除的提示信息,點(diǎn)擊“是”即可刪除資金賬戶信息,如果當(dāng)前資金賬戶已存在出納憑證,則不能刪除。
查看詳情:選擇一個(gè)資金賬戶,然后點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“查看資金賬戶”窗口,可以查看資金賬戶的詳細(xì)信息。
啟用賬戶:選擇一個(gè)“已停用”的資金賬戶信息,點(diǎn)擊工具欄中的“啟用賬戶”按鈕可以啟用“已停用”的資金賬戶。
停用賬戶:選擇需要停用的資金賬戶,在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶”,系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前資金賬戶已停用(停用賬戶無(wú)法再使用,相關(guān)記錄不會(huì)刪除)!”,此時(shí)該賬戶即為停用狀態(tài)。
導(dǎo)入導(dǎo)出:在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到資金賬戶列表內(nèi),在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到EXCLE”按鈕可以將資金賬戶列表記錄導(dǎo)出為Excel文件。
排序設(shè)置:點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕,可對(duì)資金賬戶列表進(jìn)行排序,點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序,點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
打印:在工具欄點(diǎn)“打印”—》“打印”可以打印資金賬戶列表,點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以預(yù)覽打印效果,點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開(kāi)“打印格式設(shè)置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設(shè)計(jì):用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置,包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式等設(shè)置。
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