亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件及紅管家送貨單軟件都可以對商品信息進行管理，如果有些商品開過了單據，您以后不再使用該商品進行開單了，可以把該商品設置為停用狀態。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設置為停用呢？本篇文章以紅管家送貨單軟件為例詳細介紹一下送貨單軟件內如何把商品設置為停用狀態。
在功能導航窗點“基礎資料”→“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點擊“保存”按鈕，此商品被設置為停用狀態了。
圖1 商品信息界面
設置完成之后，新開一個單據，添加商品明細進行選擇商品時，“選擇商品”窗口默認不顯示已停用的商品，如圖2所示。
圖2 選擇商品窗口不顯示停用商品
“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點擊“查詢”按鈕就會顯示出來已停用的商品。如果開單選擇已停用的商品，系統會提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。
圖3 選擇商品窗口顯示停用商品
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