采購(gòu)計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用,其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中可能會(huì)由于設(shè)備數(shù)量多,造成配品配件種類繁雜,經(jīng)驗(yàn)來生成采購(gòu)計(jì)劃,往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)智能化管理。
信管飛倉(cāng)庫管理軟件支持由智能采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃單。智能采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)前庫存情況,并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算,從而給出建議的商品采購(gòu)量。可以把建議結(jié)果生成為采購(gòu)訂單。智能采購(gòu)計(jì)劃具體操作步驟如下:
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購(gòu)管理”—》“智能采購(gòu)計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能,如下圖所示:
圖1
(1)參數(shù)設(shè)置:可以設(shè)置“建議采購(gòu)量”的運(yùn)算公式,軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量。
圖2
其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng),會(huì)插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中,點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕,可以插入符號(hào)到公式文本框中。設(shè)置完公式后,請(qǐng)先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕,校驗(yàn)公式是否合法有效,如果提示公式錯(cuò)誤,請(qǐng)重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。
(2)智能分析:點(diǎn)“智能分析”按鈕,軟件會(huì)根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購(gòu)量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”,默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”(即后續(xù)生成訂單的數(shù)量)等于“建議數(shù)量”,您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”。
圖3
(3)生成單據(jù):勾選需要的采購(gòu)的商品記錄,點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕,軟件會(huì)將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購(gòu)訂單。由智能采購(gòu)計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單如下圖所示:
圖4
歡迎免費(fèi)下載試用這款可以實(shí)現(xiàn)智能采購(gòu)計(jì)劃的倉(cāng)庫管理軟件:信管飛倉(cāng)庫管理軟件