出納記賬軟件專業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對(duì)企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理,提高 了企業(yè)管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件報(bào)銷金額大于借款金額,需要給員工退款的情況下,軟件內(nèi)如何處理?
如下圖所示,員工“張偉”借款金額為5000元,費(fèi)用報(bào)銷了6000元,報(bào)銷金額大于借款金額,導(dǎo)致欠款-1000元,需退還給員工。這種情況下,需做還款單,進(jìn)行還款處理,將欠款金額清零。
在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)擊“綜合管理”—》“還款單管理”打開還款單管理界面,新增還款單,選擇還款人,關(guān)聯(lián)借款單、報(bào)銷單,錄入還款金額(還款金額錄入負(fù)數(shù),代表報(bào)銷金額大于借款金額時(shí),需要給員工找錢。┻M(jìn)行還款處理就好,如下圖所示。
做過(guò)還款單進(jìn)行還款處理后,重新查看借款詳情,此時(shí)可以看到,欠款金額-1000元已清零,如下圖所示。
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